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防火檔案應(yīng)用計算機(jī)管理系統(tǒng)介紹

在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天、計算機(jī)已廣泛應(yīng)用于各種行業(yè),微型計算機(jī)在日常辦公、檔案管理,尤其在數(shù)據(jù)龐大的事務(wù)管理和事務(wù)統(tǒng)計方面,顯示出其優(yōu)越的先進(jìn)性和科學(xué)性。以下為北京天一消防檢測維保公司為您轉(zhuǎn)載闡述防火檔案應(yīng)用計算機(jī)管理系統(tǒng)介紹:

各縣()消防大隊是負(fù)責(zé)本地區(qū)防火監(jiān)督的職能部門,負(fù)責(zé)本地區(qū)的消防監(jiān)督。及時、準(zhǔn)確地了解各重點保衛(wèi)單位的情況,是實施消防監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。消防重點保衛(wèi)單位防火檔案傳統(tǒng)的管理方法,查找、統(tǒng)計都需要工作人員翻閱檔案。由于防火檔案涉及面廣、內(nèi)容繁多,查閱起來既費時又費力,同時還缺乏準(zhǔn)確性,給消防監(jiān)督管理工作帶來很大的困難。計算機(jī)運算速度快,存貯量大,由計算機(jī)來完成這項工作.不但省時省力,而且還能提高消防監(jiān)督管理的工作效率,是實現(xiàn)消防監(jiān)督管理辦公自動化的重要組成部分。

防火檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)就是運用計算機(jī)對現(xiàn)存的防火檔案進(jìn)行科學(xué)管理。其主要任務(wù)是建立防火檔案數(shù)據(jù)庫,由計算機(jī)完成各類防火檔案的建檔、更新、查詢、統(tǒng)計和打印等多種功能,實現(xiàn)防火檔案管理自動化:

由于防火檔案涉及面廣,消防重.點保衛(wèi)單位多.各單位情況千差萬別,因此決定了防火檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)具有系統(tǒng)的復(fù)雜和龐大的特點。

說其復(fù)雜是因為各單位所在行業(yè)不同,它們生產(chǎn)或貯存的物品、生產(chǎn)性質(zhì)以及生產(chǎn)特點都不一樣,因此它們在消防方面所采取的措施、方法、制度具有自己的特點。

防火檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)是十分寵大的二防火檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)可分為三大部分:基本情況、防火部分和具體情況三部分,其中防火部分下轄防火組織、消防設(shè)施、防火措施和防火檢查日記四個系統(tǒng),整個系統(tǒng)要廷立八十多個數(shù)據(jù)庫,因此系統(tǒng)十分寵大。

一般的防火檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)具有的功能特點是:有建檔、更新、查詢、統(tǒng)計和打印五種功能

1、建檔功能,即為輸人所轄消防重點保衛(wèi)單位的防火檔案。在用戶輸人單位名稱后,系統(tǒng)能白動判斷此單位是否已建檔,并能自動生成單位編號,以免一個單位重復(fù)建檔,確保單位編號與單位名稱高度的一致性。

2、更新功能。即具有增加、修改和刪除功能。由干所轄消防重點保衛(wèi)單位各類情況在不斷變化,要求系統(tǒng)應(yīng)具有增加、修改和刪除功能,及時將新的信息輸入到數(shù)據(jù)庫中。

3、建檔和更新模塊有系統(tǒng)保密字,以免非系統(tǒng)用戶進(jìn)人,破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性和嚴(yán)密性_

4查詢功能,系統(tǒng)具有全面、完善的查詢功能。這是防火檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的主要目的之一,它能提供各種查詢途徑來查看單位的詳細(xì)情況,能快速、準(zhǔn)確地提供所需信息。

5、統(tǒng)計功能。防火檔案往住要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計,例如.統(tǒng)計所轄消防重點保衛(wèi)單位各級防火負(fù)責(zé)氣數(shù)量及年齡文化程度,專職、義務(wù)消防隊數(shù)量及人數(shù)以及消防設(shè)施數(shù)量等等,用手工方法難以做到準(zhǔn)確、迅速。防火檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)有完成這些復(fù)雜工作的各類統(tǒng)計匯總摸塊,可以進(jìn)行不同種類的統(tǒng)計匯.總,能迅速從數(shù)據(jù)庫中檢索出相關(guān)的數(shù)據(jù),并匯總成報表打印輸出。

6、打印功能:查詢和統(tǒng)計結(jié)果能清晰地顯示在屏幕上。也可以用表格的形式打印輸出,使人一目了然,以使防火工作者及時掌握情況.取得工作的主動權(quán)。以上是北京天一消電檢公司為您轉(zhuǎn)載闡述的防火檔案應(yīng)用計算機(jī)管理系統(tǒng)介紹全文,敬請指正。

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